会议时间：2018年9月4日 星期二

会议地点：院办208

参会人员：16级辅导员孙华东老师、秘书长崔瀛、秘书处副部李静涵、15-17级各班班长

缺席情况：李琰卓、陈飞达（请假）、陈文锦（请假）、林雨菲（请假）

会议主持：秘书长崔瀛

会议记录：李静涵

会议内容：

一、16级辅导员孙华东老师强调部分工作

1、先进班集体评选：

①关于《bat365在线登录入口先进班集体评选（征求意见稿）》公开征求意见的通知已经公示，希望15-17级各班能积极准备先进班集体的评选，特别是15级的各班班长更要重视起本次的评选活动，为校级先进班集体的评选输送优秀班级。

②鼓励先进班集体评选展示方式的创新性和多样化。

③今年先进班集体评选的评选办法略有调整，希望各班能根据自身经验和看法，在征询期积极的将建议和意见反馈给秘书处。

2、关于奖学金和先进个人的评比，本周将会布置下去，基本情况与往年持平，换届后的新班长可以向老班长咨询相关信息。各班与班级导师积极联系和沟通，及时向班级导师反馈问题和需要。

3、学习指导日活动：

①各班于开学前一周进行学习指导日活动，尽快与班级导师就学习、规划等问题进行商量，将班内同学集中反映的问题及时进行解决，开展关于班级的主题教育活动。

②建好线上线下的学习咨询台，让班级导师更多参与到班级活动，同时引导各位同学就个体发展问题积极咨询。

③各班开展学习指导日活动结束后，认真做好总结，于9月9日（本周日）12:00前，向院学生会学习实践部（邮箱：xinxiaoguanxxsjzx@163.com）提交活动总结。

4、各班要做好学风建设和日常考勤，根据各班的班级制度督导班内同学按时上课、认真听课，营造良好学风氛围。

二、秘书长崔瀛强调部分工作：

1、先进班集体评选时间安排

2、奖学金和先进个人的评选工作主要由新换届的班长负责，先进班集体的评选主要由老班长负责，但同时新老班长要互相配合，交接好班内相关工作。

3、9月4日-11日关于先进班集体评选细则的意见征求，各班班长将觉得需要改进的细则截图，并将改进方法附在其后，发送至秘书处公邮（xinxiaoguanmsc@163.com）。

4、强调一下材料评审的占比，材料分占整个评选总分的75%，希望各班重视并认真整理上交的材料。

5、先进班集体评选在整理材料时与红旗班集体评选略有不同，需要上交两个文档，一份测评表，一份包含相应照片的证明材料。

6、先进班集体评选部分评选细则修改：

①第十七条文体考察方面：关于金秋系列活动的评比，区分主要负责人和普通参与人员的得分，主要负责人的得分占该项活动得分的40%，其余人员平分剩余的60%。

②第十九条：由于向校级先进班集体评选靠拢，今年取消第十九条关于计算总分的公式，今年的总分计算将不再除以班级总人数。

7、本学期所有班长会都将在院办208召开。