会议时间：2016年10月11日 星期二
会议地点：院办202
参会人员：孙华东老师、张秩千老师、常务副主席张竞卓、14-16级各班班长、秘书长刘欣怡、秘书处副部刘梦颖、秘书处部委程逸凡
缺席情况：无
会议主持：秘书长刘欣怡
会议记录：程逸凡
会议内容：

一、秘书长刘欣怡介绍孙老师、张老师和秘书处成员

二、秘书长刘欣怡介绍本周日程安排：
1、周一（10月10日）培训部举行骨干班开班仪式暨第一次课程
2、周二（10月11日）秘书处于院办开班长会
3、周三（10月12日）学习部将于院办开学委会
4、周四（10月13日）体育部将于奥场举办院运会拔河等项目
5、周五（10月14日）学习部将进行线上学风考勤
6、周五（10月14日）体育部将进行拾贝拔河裁判培训
7、周六（10月15日）人资部将于院办举行就业指导月开幕仪式暨职场生涯规划
8、周日（10月16日）体育部将于奥场举办院运会

三、秘书长刘欣怡强调部分工作：
1、周日（10月16日）院运会会评选班级优秀组织奖。此奖项关乎先进班集体评选，希望各班认真对待，班长做好组织统筹工作。
评优原则：①到场人数：期间会有三次检查，到场人数应在班级总人数的70%以上，14级为50%（班级总人数会减去去工作人员的数量）
②助威情况：应效果好，有组织、分工、纪律性良好
③卫生情况：各班级保证各自区域整洁干净
④宣传报道：新闻稿数量没有上限，若被选中加0.5分（加分无上限）字数不少于100字；以一块展板两张海报为基准，多做展板或海报有加分。鼓励以横幅等其他形式进行宣传，同样有加分。此项于上午9点半进行检查。
2、目前信管学子网网站崩溃，一旦网站恢复会立刻将稿件进行推送。所以班级的稿件请继续投给新闻部，不要中断。
3、周四（10月13日）下午3：30会举行趣味性的运动会。请班长注意通知运动员进行检录。
4、下周六或周日（10月22日或10月23日）晚开展班长培训会。15、16级班长务必参加，14级班长有时间参加。

四、孙华东老师发言：
1、16级新生年级大会将于周三或周四（10月12日或10月13日）晚举办。
2、16级新生团组织关系转移集中办理时间为10月8日到10月28日。具体情况会在群里跟进。
3、16级新生实验室安全教育考试于10月8日到10月18日进行。考试方式为学生先练习，再进行三次考试，取最高分。满分100分，90分及格。考试网址后续通知。
4、用以办理火车票优惠卡的学生的姓名、城市区间汇总以电子版形式在周三（10月12日）17点前发送给孙老师。
5、各班生活委员尽快收集国庆期间往返火车票原件用于报销。

五、张秩千老师发言：
1、通报奖学金进度。公示方式稍后决定。
2、督促大家以班级为单位参与运动会广播操。
3、加强学风建设。老师会查看课堂情况与考勤情况。希望大家认真学习，不要旷课，
请假。
4、加强安全教育。天气转凉希望大家注意保暖。注意寝室用电安全。禁止使用电热毯、取暖器、电水壶，以防出现火灾。
5、参与寝室文化节。希望大家保持寝室整洁。

（责任编辑：陈殿芸）