会议时间：2011/11/21 上午12:45

会议地点：教三301

主持人：会长薛臣臣

记录人：段先娥

缺席人员：王亚贞、刘炼、姚情瑜、操群、梁惠颖、王沁、胡安冉

会议内容：

一、 副会长秦文杰发言；根据近期工作，发现各部长与部委工作协调有问题，为了解决这些问题，特举行此次全员培训会，以更好进行工作。

二、 项目部部长刘江飞发言：项目部主要工作为写策划，通过以前几次的策划，发现各部委写策划的水平在不断提高，但同时也存在着很多问题，针对这些问题，主要要求注意以下几点，首先是策划的格式，尽量做到条理化、清晰化，策划书要注作者名字、日期等，策划书的标题可简单、可文艺，还要包括背景、目的、内容等，其中内容是最重要的，要写的充实而有创意。最后别忘总结和改进工作。

三、 副会长秦文杰发言：针对项目部部长的发言做几点补充，并提倡部委们积极提问。

四、 宣传部部长梅若冰发言：1、针对前段时间宣传部的成员们所做工作提出表扬，并鼓励大家继续努力。2、简单介绍新闻的写法，包括新闻的特点、新闻的构成、新闻发稿及怎样附照片等工作的指导。要求宣传部部委们所写新闻稿新颖、吸引人、内容充实、所拍照片质量高、发稿及时、登稿之后积极确认。3、提出各成员可以在人人网上传照片发日志等 要求内容积极向上、展现青协风采。4、要求各部委在技术方面还要多多练习。

五、 会长薛臣臣发言：1、道歉迟到。2、介绍培训目的，一是让各成员更了解青协最新动态，二是积极为评优做准备。3、介绍青协网络宣传渠道、给出策划模板。

六、 秘书部部长杜晓丹发言：1、肯定部委们前段时间的工作，提出表扬。2、并详细介绍了秘书处如何借教室、做会议记录、资料整理、活动总结等工作。3、系统总结关于评优及平时的各项材料格式要求。4、强调活动统计时必须要弄清楚参加人员、联系方式、及活动负责人。5、简单介绍有关青协财务方面分情况，内部文化建设等，鼓励各成员都要努力积极工作。

七、会长薛臣臣发言：1、介绍外联部的主要职责和工作流程。2、对这学期到目前为止青协所做活动进行总结：游园、新图志愿者活动、军训服装募捐、中秋送月饼、消防宣传、走进敬老院、一对一爱心家教活动、龚胜先父亲募捐等。提出表扬，鼓励继续努力。

八、副会长秦文杰补充：近期活动较多，大家多看看信管学子网上的最新消息，关注青协最新动态。对大家表示感谢。

九、刘江飞补充：我们会将活动情况发到群邮上，望大家多多关注，同时希望大家积极思考，为青协建设多出点子，将其建设的更好。

责任编辑：秦洁