在2022年3月4日晚九点,bat365在线登录入口分团委社团管理部在线上召开本学期的第二次例会。院团委副书记哈力哈什·哈布勒塔依,负责人汤蔚芊、彭惠敏、刘隐帆,干事陈韵怡、孙华婧铃、阿迪来、聂馨香、郭宇、喻志杰、龙雨荷、麦迪娜木参加会议,主要负责人李亦强主持会议。
会议议程第一项,部门主要负责人李亦强进行了现阶段各小组的工作分配。常务联络组需在近期完成社团文化超市的活动策划案;宣传企划组要全程跟进排球队参加“火炬杯”并完成宣传推送;监督审查组要收集并整理各社团的策划书。
会议议程第二项,各小组负责人依次总结了上周的工作。常务联络组完成了上周的会议记录,着手准备社团文化超市的策划;宣传企划组完成了上周例会的新闻稿,并跟进“火炬杯”情况工作;监督审查组收集了各社团关于社团文化超市的参加方案,完成了一些报账事务。
会议议程第三项,主要负责人李亦强阐述了部门下一阶段的主要任务。第一是完成校园社团文化超市的竞标活动。第二是跟进院排球队参与“火炬杯”的情况并加大宣传力度。第三是召开各社团负责人大会,加强部门与社团的沟通和理解,对社团负责人进行有关预算报账事务的培训。
会议议程第四项,社团管理部指导老师哈力哈什·哈布勒塔依进行了会议总结与工作布置。一是倡导各社团要理解和配合学校的防疫要求;二是社团管理部应做好本分工作,充分发挥本部门的职能。在具体工作方面,哈老师指出,第一,要继续做好部门与社团之间“一人一社团”的对接工作,提前告知动态,并形成更完备便捷的通讯录;第二,社团文化周全方面考虑,做出两套方案;第三,再次强调了关于社团租借场地的注意事项;第四,社团注册大会与社团档案继续完善。
最后,在哈老师的鼓励下,部门全体人员分享了近期的一些感悟和对大家的祝福。主要负责人李亦强这样说,“每段经历都有其意义和价值,即使不一定现在能发现,但以后你回顾过往就会发现它给你带来的成长,星光不负有心人,珍惜当下,享受成长”。监督审查组干事喻志杰告诉我们“疫情之下,能够健康学习工作和生活就是一种快乐,希望我们大家都健健康康的,在快乐中工作生活,一起提高”。会议在轻松和谐的氛围中结束,我们的工作也一定会随着春暖花开而越来越好。
2022年3月5日
bat365在线登录入口社团管理部