学院社团管理部门2023秋季述职会议在2023年12月27日于院办204会议室召开，社团管理部指导老师哈力哈什·哈布勒塔依老师参加并指导会议进行，社团管理部全体工作人员参会，社团管理部主要负责人李洪义主持会议。

会议开始后，由社团管理部主要负责人李洪义对本学期部门工作进行总结汇报，包括十二次部门例会和社团招新宣讲、社团负责人大会、社团管理条例培训、社团大会与注册大会、金秋各项跟进、心理情景剧、社管内部建设等工作任务，同时列举了如干事工作经验不足、与社团的沟通不够迅速、特色品牌活动存在空缺等问题，希望部门人员今后能够克服困难解决问题。

接下来，各部门负责人与干事依次进行述职报告。本学期各部门的工作如下：常务联络组负责整理会议记录和部门档案，并收集每周社团的场地租借情况；宣传企划组负责例会新闻稿和推文的撰写、活动的宣传设计工作、部门活动及社团相关活动的协助策划；监督审查组负责管理社团活动经费的审查和报销等。各干事回顾了各自在本学期的工作，总结了自己在工作中反映出的优点和缺点，并对今后的工作进行展望。

会议最后，哈老师对本次述职进行了总结，对本学期的整体工作提出了好评，希望大家能够加强工作对接效率，新干事需要加强实操训练，争取打造特色品牌活动。此外，哈老师还指出各干事需要提高写作表达能力、加强思想引领建设。

相信本着“服务学生社团健康发展，服务广大学生全面成才”的宗旨，在哈老师的指导下，社团管理部在下一年的工作中一定会再接再厉，更上一层楼，继续书写部门辉煌！